Στη σύσκεψη που έγινε στο Διοικητήριο συμμετείχαν ακόμη οι εκπρόσωποι των Διευθύνσεων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, του Επιμελητηρίου, του Ιατρικού Συλλόγου, του Δικηγορικού Συλλόγου, της Μητρόπολης Τριφυλίας και Ολυμπίας.
Όπως σημειώνεται σε σχετικό δελτίο Τύπου, «κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, εκφράστηκε από όλους τους φορείς η πρόθεσή τους να συμμετέχουν ενεργά και να υποστηρίξουν με όλες τους τις δυνάμεις το συγκεκριμένο εγχείρημα. Επιπλέον ζητήθηκε από όλους, αυτή η προσπάθεια να έχει και συνέχεια και να εξασφαλιστεί η περιοδικότητα της δράσης καθώς είναι βέβαιο, πως η ανάγκη για αλληλεγγύη στους πρόσφυγες θα συνεχίσει να υπάρχει. Η ενέργεια αυτή της Περιφέρειας Πελοποννήσου να συνενώσει  μεταξύ τους και συντονίσει τις δράσεις που είδη γίνονται από διάφορους φορείς και οργανώσεις, να ενισχύσει τη συλλογικότητα και συνέργειά τους, κρίθηκε από όλους ως απολύτως αναγκαία.  Ακολούθησε  συντονισμός των ενεργειών που απαιτούνται και επιμερισμός των εργασιών, για να επιτευχθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα στη συλλογή, ταξινόμηση και σήμανση των ειδών πρώτης ανάγκης, καθώς και της ασφαλούς αποστολής  και παραλαβής τους από τους δικαιούχους.
Στη συνέχεια, ορίστηκε και κοινοποιήθηκε στους φορείς το χρονοδιάγραμμα των δράσεων, το οποίο έχει ως εξής :
•        Ο κάθε φορέας αναλαμβάνει την επιπλέον διάχυση των πληροφοριών, την ενημέρωση και την ευαισθητοποίηση των πολιτών για την προσπάθεια αυτή στην περιοχή του, από 28-03-2016
•        Η  συγκέντρωση των ειδών θα γίνει  στο  χώρο τον οποίο θα ορίσει ο κάθε φορέας  από 01 έως 05 Απριλίου 2016. Θα ακολουθήσει ανακοίνωση για όλους τους χώρους συλλογής της ανθρωπιστικής βοήθειας στην Π.Ε. Μεσσηνίας
•        Η Περιφερειακή Ενότητα Μεσσηνίας ορίζει ως υπεύθυνους συντονιστές τους υπαλλήλους της Διεύθυνσης Υγείας  κ.κ. Βαϊοπούλου Βαϊα, Αβδάλα Δημήτριο, και Μαυρέα Αντώνη τηλ. επικοινωνίας 2721360373, 2721360375 και  χώρους συγκέντρωσης των ειδών το Αμφιθέατρο «Αλέξανδρος Κουμουνδούρος» στο Διοικητήριο και το ΚΕΚ Μεσσηνίας, Νέδοντος 137, Καλαμάτα από 10.00 π.μ. ως 07.00 μ.μ.
•        Στο χρονικό διάστημα από 06/04 έως 08/04/2016 η Π.Ε. Μεσσηνίας σε συνεργασία με όλους τους φορείς θα οργανώσουν τη συγκέντρωση του συνόλου της ανθρωπιστικής βοήθειας  στο Άσυλο Ανιάτων « Η στέγη της Εκκλησίας» – Λακωνικής 333  Καλαμάτα, όπου θα γίνει η ταξινόμηση και η συσκευασία-σήμανση των ειδών σε κιβώτια στις 9 και 10 Απριλίου 2016 από εθελοντές και υπαλλήλους της Π.Ε. Μεσσηνίας
•        Η  Περιφέρεια Πελοποννήσου θα συντονίσει το έργο της ασφαλούς αποστολής και παραλαβής των ειδών από τους δικαιούχους , από τη Δευτέρα 11 Απριλίου 2016
Κλείνοντας, η Αντιπεριφερειάρχης σε δηλώσεις της τόνισε, πως «η Ανθρωπιά δεν έχει σύνορα» και θα πρέπει όλοι οι πολίτες να κινητοποιηθούν και να προσφέρουν τη βοήθειά  τους για να  αντιμετωπιστεί η διογκούμενη ανθρωπιστική κρίση που έχει προκληθεί από το Προσφυγικό Ζήτημα στην πατρίδα μας. Ευχαρίστησε όλους όσους παραβρέθηκαν στην σύσκεψη αυτή και δεσμεύτηκε πως η Π.Ε. Μεσσηνίας θα διαθέσει όλες τις δυνάμεις της για να μπορέσει να βοηθήσει και να συντονίσει τις προσπάθειες που ήδη κάνουν όλοι οι Φορείς».