Τα συστήματα αυτά αποτελούνται  από κλειδαριές διαφορετικών τύπων και αποτελούν μέρος της ασφάλειας κάθε βιομηχανικής εγκατάστασης. Εμποδίζουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τόσο σε αναλογικές όσο και σε ψηφιακές μηχανές της εταιρείας, ακόμα και σε κέντρα που υπάρχουν υπολογιστικά μηχανήματα (π.χ Data Center). Οι κλειδαριές είναι διαφόρων τύπων και εφαρμόζονται ανάλογα με τις απαιτήσεις ασφαλείας των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας. Για παράδειγμα, οι πολύ ευαίσθητες περιοχές όπως τα Data Center ή οι αίθουσες με υλικό και υψηλής αξίας απόθεμα μπορεί να απαιτούν κλειδαριές υψηλής ασφάλειας ή βιομετρικά συστήματα. Άλλοι χώροι, όπως γραφεία ή αποθήκες μπορεί να χρειάζονται μόνο κλασικές κλειδαριές πόρτας ή λουκέτα ασφαλείας. Τα συστήματα ασφαλείας είναι απαραίτητα για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων, των ευαίσθητων πληροφοριών του προσωπικού και των πελατών προκειμένου να αποφευχθεί η κλοπή δεδομένων ή βλάβη μηχανημάτων από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

Από την άλλη πλευρά, τα συστήματα lockout tagout https://fernand.gr/27-lockout-tagout είναι εξίσου κρίσιμα, αλλά εξυπηρετούν έναν ελαφρώς διαφορετικό σκοπό. Χρησιμεύουν κυρίως σε βιομηχανικούς χώρους για να προστατεύσουν τους εργαζομένους από κινδύνους που δημιουργούνται από μηχανήματα ή εξοπλισμό που υπόκεινται σε συντήρηση ή επισκευή. Πρόκειται για ένα πρωτόκολλο ασφαλείας που περιλαμβάνει την απενεργοποίηση και το φυσικό κλείδωμα του εξοπλισμού για την αποφυγή τυχαίας ή απροσδόκητης ενεργοποίησης, η οποία θα μπορούσε να οδηγήσει σε σοβαρά ατυχήματα ή ακόμα και σε θάνατο.

Η εφαρμογή του LOTO δεν είναι απλώς θέμα επιλογής των εταιρειών. Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των κανονισμών ασφάλειας σε πολλές χώρες. Η διαδικασία ελέγχεται από κυβερνητικούς φορείς ασφάλειας που ευθύνονται για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων στο χώρο εργασίας. Οι κλειδαριές LOTO μπορούν να ασφαλίσουν ένα εύρος μηχανημάτων και πηγών ηλεκτρικής ενέργειας, συμπεριλαμβανομένων των υδραυλικών, πνευματικών, χημικών και θερμικών μηχανημάτων.

Χωρίς τις διαδικασίες LOTO, ένας εργαζόμενος που εκτελεί επισκευές ή συντήρηση μπορεί να τραυματιστεί σοβαρά ή να σκοτωθεί εάν ο εξοπλισμός τεθεί απροσδόκητα σε λειτουργία. Ένα τέτοιο περιστατικό θα μπορούσε να οδηγήσει σε σοβαρή σωματική βλάβη, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτροπληξίας, των εγκαυμάτων, των τραυματισμών από σύνθλιψη,  των ακρωτηριασμών ή ακόμα και του θανάτου.

Επιπλέον, η έλλειψη κατάλληλων διαδικασιών LOTO μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές οικονομικές επιπτώσεις για την εταιρεία, γιατί μπορεί να επιβληθούν τεράστια πρόστιμα για τη μη τήρηση των διαδικασιών και την μη συμμόρφωση στις οδηγίες του τεχνικού ασφαλείας της επιχείρησης. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει την εταιρεία σε δαπανηρές νομικές διαδικασίες, ακόμα και σε  διακοπή της παραγωγής. Αντιθέτως, η σωστή τήρηση των μέτρων ασφαλείας αυξάνει το κύρος και την φήμη της εταιρείας μεταξύ των εργαζομένων και των πελατών.

Ένα καλό πρόγραμμα LOTO περιλαμβάνει την διαδικασία ενεργειακού ελέγχου που περιγράφει τη διακοπή λειτουργίας, απομόνωσης, αποκλεισμού και ασφάλισης των μηχανημάτων και των πηγών τροφοδοσίας ρεύματος. Επίσης, θα πρέπει να περιλαμβάνει πρόγραμμα κατάρτισης για τους υπαλλήλους ώστε να κατανοήσουν και να μπορούν να ακολουθήσουν τις διαδικασίες LOTO. Τέλος, οι τακτικοί έλεγχοι για τη διασφάλιση της συνεχούς συμμόρφωσης με το πρόγραμμα LOTO είναι αναγκαίοι και πρέπει να γίνονται σε τακτά διαστήματα.