Στη σχετική πρόσκληση σημειώνεται ότι το θέμα της συνεδρίασης είναι ο συντονισμός δράσης όλων των εμπλεκόμενων φορέων και η λήψη των αναγκαίων μέτρων για την πρόληψη, την ετοιμότητα και την καταστολή, προς αντιμετώπιση των κινδύνων από εκδήλωση πλημμυρικών και ακραίων καιρικών φαινομένων. 

Η συνεδρίαση θα γίνει στην αίθουσα “Π. Φωτέας”, στον τέταρτο όροφο του Διοικητηρίου στην Καλαμάτα, ενώ θα λειτουργήσει και τηλεδιάσκεψη για τα μέλη του Συντονιστικού που δεν θα μπορέσουν να παραστούν.