Το συνέδριο θα πραγματοποιηθεί από 8 ως 10 Νοεμβρίου, ενώ η εκλογή της νέας ηγεσίας θα πραγματοποιηθεί στις 24 Νοεμβρίου και αν χρειαστεί δεύτερος γύρος την 1η Δεκεμβρίου.

Δικαίωμα ψήφου για την εκλογή των συνέδρων έχουν τα μέλη του ΣΥΡΙΖΑ Π.Σ. που έχουν εγγραφεί στο ΣΥΡΙΖΑ ΠΣ μέχρι την Παρασκευή 25 Οκτωβρίου 2024, είναι εγγεγραμμένα στο Μητρώο Μελών και εμπεριέχονται στους καταλόγους μελών που αποστάλθηκαν από το Οργανωτικό Γραφείο στις Ο.Μ. διαμέσου των Νομαρχιακών Επιτροπών. Επιπλέον, καταβάλλουν το ποσό των 2 ευρώ, ως μοναδική οικονομική υποχρέωση συμμετοχής στην εκλογική διαδικασία. Από την καταβολή των 2 ευρώ εξαιρούνται οι κάτοχοι Κάρτας Μέλους, οι άνεργοι και όσοι/ες ανήκουν σε οικονομικά ευάλωτες κοινωνικές ομάδες. Οι εκλογές θα πραγματοποιηθούν με αυτοπρόσωπη παρουσία των μελών και με επίδειξη πιστοποιητικού ταυτοπροσωπίας (ΑΔΤ, Διαβατήριο, Δίπλωμα Οδήγησης). Για την ανάδειξη των συνέδρων ισχύει η ισάριθμη αντιπροσώπευση των φύλων 50-50%.​

Οι κάλπες που θα ανοίνουν την Κυριακή στην Καλαμάτα για την εκλογή των συνέδρων του ΣΥΡΙΖΑ είναι: